
Promover uma gestão inovadora, inteligente e que preza pela celeridade, transparência e resolução das demandas da comunidade. É com esses objetivos que a Prefeitura Municipal de Ilhota adere aos documentos e serviços digitais por meio do projeto ‘Ilhota Sem Papel’. Desta forma, o município se torna o primeiro da sua região geográfica imediata a assumir processos eletrônicos em todas as esferas do poder executivo de forma unificada.
O projeto ‘Ilhota Sem Papel’ começou a operar na primeira quinzena de maio, em parceria com a GOVBR, empresa de soluções para a gestão pública, localizada em Blumenau. Através de uma plataforma de processos digitais, leva serviços mais eficientes e transparentes para entidades de todos os portes, nos quatro cantos Brasil. Ela está presente em centenas de prefeituras e beneficia milhões de pessoas.
A principal mudança acontece no atendimento da prefeitura à população. Isso porque, com os processos digitais, o acesso do cidadão aos serviços do poder público pode ser feito a qualquer hora do dia, sem que haja a necessidade de deslocamento físico. A iniciativa ainda vai trazer uma economia de tempo e recursos financeiros. Estima-se uma economia superior a R$120 mil ao ano, apenas eliminando o uso do papel na tramitação dos processos da prefeitura.
Erico de Oliveira, prefeito de Ilhota, afirma que essa é uma forma de garantir mais eficiência em todos os setores. “Integraremos os processos administrativos sem a utilização de papel, evitando gastos do dinheiro público e garantindo mais transparência ao cidadão. Nosso município ser pioneiro na região a aderir os processos eletrônicos é uma grande conquista. Representa um verdadeiro avanço para Ilhota”.
A iniciativa faz parte de um movimento de transformação que existe para simplificar e conectar. Automatizar processos traz benefícios para todas as partes, poupa tempo, aumenta a produtividade, além de economizar recursos humanos, naturais e financeiros.
Vale destacar que a adoção desse projeto preserva o isolamento social e ainda possibilita rastreabilidade ponta a ponta. Nada é perdido ou extraviado. A GOVBR atende e unifica qualquer nome ou tipo de processo dentro da plataforma: intimação, ouvidoria, protocolo, licenciamento ambiental, alvará digital, viabilidade de construção, etc.
No estado, a plataforma trouxe resultados de economia de tempo e recursos financeiros em dezenas de cidades. A prefeitura de Balneário Camboriú, por exemplo, reduziu em 67% o tempo médio de execução de baixa de débitos. Já a prefeitura de Palhoça foi reconhecida pela ONU por já poupar mais de R$650 mil com impressões de papel. Quem também se destaca é a prefeitura de Chapecó, que unificou quase 3 milhões de documentos.
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